Regler for forhandlere om løpende betalinger og abonnementsbetalinger
Ved lagring av kortopplysninger tilknyttet et abonnement:
Samtidig som du ber om kortinformasjon, skal du informere om abonnementsvilkår som inkluderer:
Beskrivelse av tjenesten eller varen
Faktureringsprisen og -hyppigheten
Retningslinjer for avbestilling og retur
Det fysiske utsalgsstedets beliggenhet
Adresse, e-postadresse og telefonnummer for å kunne kontakte forhandleren i forbindelse med transaksjonene
Disse abonnementsvilkårene skal komme frem klart og tydelig på betalingssiden.Innhent kortinnehaverens samtykke til vilkårene.Når det gjelder fremgangsmåter som krever at kunder aktivt må avslå tilbud for ikke å motta varer og bli fakturert for dem («negative option billing»), skal i tillegg vilkårene for prøveperioden komme tydelig frem. Blant disse er oppstartsgebyrer, prøveperiodens varighet samt det etterfølgende abonnementets pris og hyppighet.
Når kortinnehaveren har gjennomført abonnementsinngåelsen:
Send straks en ordrebekreftelse til kortinnehaveren via e-post eller annen elektronisk kommunikasjon som inneholder:
Abonnementsvilkårene
En tydelig beskrivelse av hvordan kunden kan avslutte abonnementet
I perioden abonnementsvilkårene gjelder:
Når en transaksjon godkjennes, skal kortinnehaveren motta en kvittering via e-post eller annen elektronisk kommunikasjon som inneholder instruksjoner for hvordan abonnementet avsluttes.Oppgi en nettbasert eller elektronisk kanselleringsmetode (lik muligheten for å avslutte abonnementer i e-poster eller via andre elektroniske metoder) eller en tydelig beskrivelse av hvordan abonnementet kan avsluttes som er lett tilgjengelig på nett.
Når det går mindre enn 180 dager mellom transaksjonene, skal du sende en påminnelse til kortinnehaveren minst 7 dager, men ikke mer enn 30 dager i forkant av neste faktureringsdato via e-post eller annen elektronisk kommunikasjon som inneholder:
Abonnementsvilkårene
En tydelig beskrivelse av hvordan kunden kan avslutte abonnementet
Tydelig informasjon i emnelinjen – det skal komme frem av emnelinjen at e-posten dreier seg om kommende belastninger for kortinnehaveren
Tillegg til «negative option billing»-fremgangsmåter når det gjelder digitale varer og tjenester med prøveperiode på mer enn syv dager:
Forhandleren må sende kortinnehaveren en påminnelse om at abonnementet vil fortsette dersom kortinnehaveren ikke avslutter det, eller dersom vilkår og betingelser endres. Dette skal skje ikke mindre enn tre dager og ikke mer enn syv dager før prøveperiodens slutt. Denne påminnelsen skal også inneholde abonnementsvilkårene og tydelige instruksjoner for hvordan abonnementet avsluttes.
Tillegg til «negative option billing»-fremgangsmåter for fysiske varer:
Etter prøveperiodens slutt skal forhandleren oppgi følgende informasjon til kortinnehaveren:
Datoen abonnementsperioden starter
Transaksjonsbeløpet
Datoen transaksjonen ble betalt
Forhandlerens navn slik det fremgår i kortinnehaverens oversikt over inn- og utbetalinger
Beskrivelse av hvordan løpende transaksjoner avsluttes
Få kortinnehaverens eksplisitte samtykke før du sender den første løpende betalingstransaksjonen.
Mer informasjon:
Detaljerte regler er tilgjengelig i kapitlene 5.4.1 og 5.4.2 i Mastercards regler for transaksjonshåndtering.